A continuación, se muestra la política de privacidad (en adelante, “política de privacidad web” o “política”) que rige en esta Web (en adelante, “la Web”), bajo la titularidad de EMYCE S.L. (en lo sucesivo “nosotros”).
Por favor, dedica unos minutos a leer nuestra Política de Privacidad, no te llevará mucho tiempo. Con ella queremos explicarte de forma sencilla, clara y transparente cómo tratamos y protegemos tu información personal y tus derechos. Tu seguridad y la de tus datos personales es fundamental para EMYCE S.L., y nos tomamos muy en serio su adecuada protección.
También te recomendamos leer atentamente nuestra Política de Cookies y nuestro Aviso Legal.
1. ¿A quién se dirige y aplica esta política?
Esta política es de aplicación a todos los usuarios de la web, tengan o no constituida una relación jurídica con EMYCE S.L. (en adelante, indistintamente, “el usuario” o “los usuarios”) que tengan la consideración de personas físicas. Y es que, por datos personales, nos referimos a toda información sobre una persona física identificada o identificable.
Si ya eres usuario, beneficiario, colaborador, trabajador o tienes constituida alguna otra relación jurídica con EMYCE S.L., debes remitirte también a la información contenida en esta política sobre los términos específicos de privacidad.
El usuario reconoce de forma responsable que ostenta suficiente capacidad legal para constituir relaciones jurídicas con EMYCE S.L.
2. Si navegas o utilizas nuestra web ¿quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
Nosotros somos el responsable del tratamiento de tus datos personales:
Denominación completa de la entidad: EMYCE S.L.
Domicilio social: C/Concepción nº 6, 09002 Burgos.
Para cualquier consulta sobre la protección de datos puede enviar un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: emyce@telefonica.net
3. ¿Qué tipo de datos tratamos?
El tratamiento de tus datos es necesario para poder remitirte la información o prestarte los servicios dispuestos a través de la misma. Al respecto, mantenemos un firme compromiso a tratar tus datos personales de forma legítima y coherente de acuerdo con los principios y obligaciones legales dispuestas por la vigente normativa de protección de datos personales.
Cuando navegas a través de nuestra web y, en particular, cuando interactúas o contactas con nosotros, nos aportas datos de forma directa, por ejemplo, cuando cumplimentas cualquier formulario o solicitud dispuesta en línea conforme a los fines de tratamiento indicados en cada caso (por ejemplo, el formulario de contacto).
Los datos que nos aportas están en relación con tales formularios o solicitudes dispuestas a través de la plataforma y, además, pueden variar según el tipo de formulario o solicitud de que se trate. Sin perjuicio de lo anterior, a través de la plataforma, y de sus distintos formularios/solicitudes, podrán recabarse distintas categorías de datos personales, aunque siempre te solicitaremos aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario respecto a los citados fines de tratamiento (principio de minimización de datos personales):
- Datos personales identificativos (por ejemplo, tu nombre y apellidos)
- Datos personales de contacto (por ejemplo, el correo electrónico)
Del mismo modo, cuando navegas por nuestra web deberás estar atento a las cookies que se instalan en tu terminal o dispositivo ya que ello implica el tratamiento de tus datos personales según la tipología de cookies informadas y sus fines específicos (ver política de cookies).
4. ¿Con qué fines usamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites serán tratados con la finalidad estipulada de forma particular en esta política de privacidad y, en su caso, en los distintos formularios de datos dispuestos en ésta. En tal sentido, la recogida de datos atiende a los siguientes fines de tratamiento:
- Posibilitar que navegues por nuestra plataforma, permitiéndote con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.
- Atender tus peticiones o solicitudes conforme los formularios de contacto que nos remitas, y especialmente, aquellos que sirvan para participar en actividades.
- Permitir los usos asociados a las cookies de la Plataforma según se describe en nuestra política de cookies.
- En caso de que haya aceptado la política de cookies, para el desarrollo de los fines asociados a los distintos tipos de cookies informadas a través de la misma, en particular, las de tipo analítico (perfil de navegación/usuario), realizar tal análisis y estadísticas asociadas a la navegación web al objeto de poder mejorar nuestros servicios y la calidad en la prestación de los mismos. En cualquier momento, si así lo deseas, podrás configurar el uso de las cookies analíticas, ostentando un derecho a revocar tu consentimiento respecto a los fines asociados a estas cookies. Te informamos que la revocación de tu consentimiento al tratamiento de tus datos respecto a ciertos tipos de cookies como son las de sesión o técnicas pueden impedir que navegues por nuestra plataforma (ver política de cookies).
- Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible anonimización de tus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto. Por consiguiente, en este ámbito, también podrán realizarse tratamientos de anonimización y seudonimización para la mejor protección de tus datos personales.
- Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/o organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento, incluyendo, la seudonimización o el cifrado de los datos personales a través de nuestra plataforma.
5. ¿En qué nos basamos para tratar de forma legítima tus datos?
| Fines del tratamiento | Base legítima de tratamiento |
|---|---|
| Posibilitar que navegues por nuestra plataforma, permitiéndote con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma. | Tu consentimiento y, según los casos, satisfacción del interés legítimo, propio o de terceros, asociado a la adecuada gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la plataforma, herramientas, red y sistemas de la información asociados, permitiendo su correcto funcionamiento, funcionalidades, acceso a contenidos y servicios, así como la seguridad general de todos los anteriores extremos. |
| Atender tus peticiones o solicitudes conforme los formularios o solicitudes que nos remitas. | Tu consentimiento |
| En caso de que haya aceptado la política de cookies dispuesta al efecto, permitir el desarrollo de los fines de tratamiento asociados a éstas y, en particular, el realizar el pertinente análisis derivado de tu navegación web a efectos analíticos y/o estadísticos. | Tu consentimiento |
| Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible seudonimización y anonimización de tus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto. | Cumplimiento de una obligación legal (REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el “Reglamento general de protección de datos” o el “RGPD”) https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf. En caso de tratamientos destinados para garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo de EMYCE S.L. o, en su caso, de un tercero (Considerando 49 del RGPD). |
| Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/o organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento. | Cumplimiento de una obligación legal (REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“Reglamento general de protección de datos” o “RGPD”) https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf. En caso de tratamientos destinados para garantizar la seguridad de la web, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo de EMYCE S.L. o, en su caso, de un tercero (Considerando 49 del RGPD). |
6. ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?
| Datos personales asociados a los fines del tratamiento informados | Plazos o criterios de conservación de tus datos personales |
|---|---|
| Datos asociados a la navegación del usuario a través de nuestra plataforma |
-Con carácter general, se conservarán tus datos a estos fines por el tiempo imprescindible y necesario para posibilitarte la correcta navegación y el uso de nuestra plataforma y de los contenidos dispuestos a través de la misma a los que accedes. -Respecto a los datos asociados a tu perfil de navegación, por relación a las cookies de tipo analíticas que hayas aceptado según se indica en la política de cookies de EMYCE S.L., debes atender al apartado relativo a la temporalidad de las mismas (ver política de cookies). |
| Atender tus peticiones o solicitudes conforme los formularios o solicitudes que nos remitas. |
-Por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta tus peticiones y/o solicitudes específicas según cada caso. -Si las mismas, consistieran en la ejecución a petición tuya de medidas precontractuales o la suscripción de un contrato con EMYCE S.L., tus datos se conservarán por todo el tiempo necesario para dar debida satisfacción a tales medidas precontractuales o ejecución del contrato entre las partes, así como poder posteriormente dar cuenta ante las autoridades públicas de las responsabilidades jurídicas que se derivan de dicha relación jurídica. |
| Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente. | Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento que esgrima EMYCE S.L. |
| Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/o organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento. | Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento que esgrima EMYCE S.L. |
En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, se informa asimismo al usuario de lo que sigue:
- De conformidad con la normativa vigente de protección de datos personales, en todo lo que concierne al correcto tratamiento de la información personal por parte de EMYCE S.L., esta entidad también podrá conservar la información durante cuatro años de forma segura desde su recogida/captación (plazos de prescripción de infracciones en este ámbito).
- Respecto al tiempo de conservación de las cookies, se recomienda al usuario consultar nuestra política de cookies (apartado temporalidad).
- Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas durante el tratamiento de los mismos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse a otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimirán según dispone la normativa aplicable, pudiendo también, si así resultara aplicable, anonimizarse de forma segura por EMYCE S.L. (datos anonimizados/no personales).
7. ¿Qué consecuencias tiene no facilitarnos tus datos?
Procuramos solicitar o aplicar los datos mínimos e imprescindibles para realizar los tratamientos de datos personales que efectuamos en desarrollo pleno de nuestro objeto y fines sociales. Todo ello en consonancia con los principios contenidos en la normativa aplicable.
Ahora bien, la falta de aportación de tus datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de que: 1) puedas navegar correctamente por nuestra web (no aceptación de cookies técnicas o de sesión); 2) tramitar tu solicitud o petición específica, y por consiguiente la imposibilidad de constituir la relación jurídica solicitada o en preparación (por ejemplo, por la falta o insuficiente cumplimentación del formulario o solicitud que corresponda).
En todo caso, la información y datos personales que nos aportes, según cada caso, deberá ser en todo caso:
- Suficiente, aunque ajustada, limitada y proporcionada a los fines legítimos de tratamiento informados en cada caso, con el máximo respeto a los principios de la limitación de la finalidad y de minimización de los datos personales.
- Exacta, actualizada y veraz, a fin de poder verificar de forma adecuada la identidad, capacidad y, en su caso, representación, así como poder ajustar, en cada caso, los tratamientos de datos que se realizan a sus necesidades específicas y su situación real. Todo ello en atención al principio de exactitud de los datos personales.
Los usuarios serán plenamente responsables por los datos e información personal que aporten a EMYCE S.L. en el marco de la web y, en su caso, de los servicios que requieran o nos contraten.
8. ¿Compartimos tus datos personales con terceros?
Los datos personales de trabajadores, usuarios o proveedores se podrán comunicar a terceros, vinculados contractualmente o legalmente con la entidad, para fines meramente administrativos o de gestión. Estos proveedores de servicios son: asesorías laborales (elaboración de nóminas, seguros sociales, contratos…), asesorías fiscales (contabilidad e impuestos), proveedores de servicios informáticos y bancos (gestiones financieras con proveedores, usuarios y empleados).
Sus datos personales también podrán ser cedidos en cumplimiento de una obligación legal. En este caso hablamos de Autoridades reguladoras y de control, organismos públicos competentes, Jueces y Tribunales, Inspecciones, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado…
En EMYCE S.L. exigimos a todos estos posibles destinatarios el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas por la legislación vigente, así como su compromiso de confidencialidad. Todas las gestiones que se realizan respecto a los datos personales, se regulan contractualmente con los terceros (Encargados del Tratamiento) para garantizar el cumplimiento de todas las garantías y medidas de seguridad.
EMYCE S.L. no cede ni tiene previsto transferir sus datos personales a terceros países u organizaciones internacionales. En caso de que en un futuro se produzca esta situación se notificará a los interesados y se solicitará su consentimiento explícito, según establece el artículo 49 del RGPD.
9. ¿Qué derechos tienes, qué significa y cómo puedes ejercerlos?
Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos, recogidos en el RGPD, en cuanto a sus datos personales.
| Derecho de información (+info artículo 13 RGPD) | Tiene derecho a obtener información clara, transparente y fácil de entender sobre la forma en que EMYCE S.L. utiliza sus datos personales y sobre sus derechos sobre estos. En esta tabla se recogen sus derechos de una manera sencilla y clara, aunque si usted así lo desea, puede ampliar la información de estos derechos consultando el RGPD (UE 2016/679 de 27 de abril de 2016) o la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Diciembre. |
| Derecho de acceso (+info artículo 15 RGPD) |
Tiene derecho a acceder a los datos personales que tratamos de usted. Si usted es interesado y quiere ejercer este derecho, puede ponerse en contacto con EMYCE S.L. a través del correo electrónico emyce@telefonica.net o mediante escrito a nuestro domicilio social en C/Concepción nº 6, 09002 Burgos. Debe acreditarse con su nombre y DNI o Pasaporte. Las solicitudes que sean infundadas, excesivas o repetitivas podrán no ser atendidas y en algunos casos podrán conllevar un coste económico por los trámites de gestión administrativa. |
| Derecho de rectificación (+info artículo 16 RGPD) | Tiene derecho a hacer que se rectifiquen sus datos personales cuando sean inexactos, erróneos, hayan cambiado o hacer que se completen cuando sean incompletos. Para ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho de supresión (+info artículo 17 RGPD) |
Tiene derecho a solicitar que sus datos personales sean borrados o eliminados definitivamente. Este derecho tiene una limitación y es que sus datos en determinados casos no serán eliminados inmediatamente tras su solicitud y pasarán a estar bloqueados ante posibles acciones legales que puedan ser generadas. Una vez cumplidos estos plazos legales se procederá a su destrucción total de una manera eficaz y segura. Si desea que suprimamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho a la portabilidad de los datos (+info artículo 20 RGPD) | Tiene derecho a trasladar, copiar o transferir datos desde nuestra base de datos a otra distinta. Solo es posible ejercer este derecho con respecto a datos que haya facilitado, cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados. En nuestro caso al no tener un tratamiento automatizado de sus datos personales nos es imposible ejercer este derecho, aunque en cualquier caso estaremos dispuestos a ayudarle en cualquier trámite, poniéndose en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho de limitación del tratamiento (+info artículo 18 RGPD) | Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Este derecho implica que podremos seguir almacenando sus datos personales pero no podremos seguir usándolos ni tratándolos salvo determinados motivos. Las circunstancias para ejercer este derecho vienen delimitadas en el Reglamento General de Protección de Datos: que el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos, que el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso, que el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o que el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.Para ejercer este derecho póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho de oposición (+info artículo 21 RGPD) | Tiene derecho a oponerse en cualquier momento si considera que sus datos personales son objeto de un tratamiento ilícito. En estos casos se dejará de tratar los datos personales, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.Para ejercer este derecho póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento (+info artículo 7 punto 3) | Puede retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.Para ejercer este derecho póngase en contacto con nosotros por cualquiera de los medios anteriormente indicados y cumpliendo los requisitos. |
| Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (+info artículo 77 RGPD) | Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en España es la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el RGPD.Antes de iniciar una reclamación le aconsejamos que se ponga en contacto con nosotros para intentar ayudarle y solucionar los posibles problemas que le hemos podido causar y obtener la máxima información posible. |
10. ¿Se aplican medidas de seguridad y protección de tus datos personales?
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los indicados fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para tus derechos y libertades, EMYCE S.L. aplica (y aplicará) medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar la debida seguridad y protección de tus datos personales atendiendo a criterios de privacidad desde el diseño y por defecto, así como aplicando un sistema de enfoque al riesgo concurrente que se revisará y actualizará por EMYCE S.L. cuando sea necesario.
11. Vigencia y modificación de la Política de Privacidad
La presente política está vigente desde el día 01/10/2018.
EMYCE S.L. se reserva el derecho de modificar esta política, para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, informándote previa y razonablemente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. En todo caso, se recomienda que, cada vez que accedas a esta plataforma, leas con detalle esta política, ya que cualquier modificación será publicada a través de la misma.
Asimismo, EMYCE S.L. podrá informarte de forma personal y previa de los cambios proyectados en esta política, antes de su entrada en vigor, siempre que ello resultará técnica y razonablemente posible, en particular, cuando tengas la consideración de usuario registrado o tengas constituida una relación jurídica con EMYCE S.L..
